उप विकास आयुक्त सारण प्रियंका रानी की अध्यक्षता में साप्ताहिक समन्वय समिति की बैठक सारण समाहरणालय सभागार में आहूत की गयी। बैठक में सर्वप्रथम संपूर्ण जिला एवं विशेषकर नगर निगम क्षेत्र एवं नगर पंचायत क्षेत्रों में जल जमाव की समस्या पर प्रमुखता से चर्चा करते हुए उप विकास आयुक्त ने संबंधित क्षेत्रों में भ्रमण कर जल जमाव वाले इलाके चिन्हित करने के पश्चात जल निकासी हेतु प्रभावी कदम 24 घंटे के अंदर उठाने का सख्त निदेश दिया। जल जमाव की समस्या से संबंधित जानकारी हेतु नियंत्रण कक्ष भी बनाने का निदेश दिया गया।
बैठक में उपस्थित नगर आयुक्त ने मशीन द्वारा पानी निकासी हेतु पहल प्रारंभ कर दिये जाने की जानकारी दी। वीडियो कॉफेसिंग के माध्यम से उपस्थित जिले के सभी प्रखंड विकास पदाधिकारी एवं नगर पंचायत के कार्यपालक पदाधिकारी को जल जमाव वाले इलाकों को चिन्हित कर जल निकासी हेतु किये जा रहे कार्यों के विवरणी से संबंधित प्रतिवेदन तत्काल भेजने का निदेश दिया गया।
उच्च न्यायालय से संबंधित मामलों की समीक्षा के क्रम में तय समय के अंदर प्रतिशपथ पत्र दायर करने का निदेश दिया गया। अकारण बैठक में अनुपस्थित रहने वाले पदाधिकारियों से स्पष्टीकरण पूछने एवं तत्काल प्रभाव से एक दिन का वेतन स्थगित रखने का निदेश दिया गया।
बैठक में नगर आयुक्त, नगर निगम, छपरा, सिविल सर्जन, जिला स्तरीय पदाधिकारीगण, विभिन्न विभाग के अभियंता एवं वीडियो कांफ्रेंसिंग के माध्यम से जिला के सभी प्रखंड विकास पदाधिकारी एवं नगर पंचायत के कार्यपालक पदाधिकारीगण उपस्थित थे।